Укажите свой телефон
и наш консультант перезвонит Вам в рабочее время
Политика в отношении обработки персональных данных в ДБСГРУПП
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных (далее — Политика) в ООО ДБСГРУПП (далее — ДБСГРУПП) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных (далее ПД), перечни категорий субъектов ПД и обрабатываемых в ДБСГРУПП персональных данных, функции ДБСГРУПП при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ДБСГРУПП требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов ДБСГРУПП, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников ДБСГРУПП и других субъектов персональных данных.
2. Правовые основания обработки персональных данных в ДБСГРУПП
2.1. Основанием для обработки персональных данных в ДБСГРУПП являются:
2.1.1. Конституция Российской Федерации, федеральные законы, а также иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельность ДБСГРУПП, в том числе:
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 15.12.2001r. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»;
— иные нормативные правовые акты Российской Федерации.
2.1.2. Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных.
2.1.3. Согласие субъекта персональных данных (в случаях, предусмотренных действующем законодательством, письменное согласие).
3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ДБСГРУПП, регламентирующих вопросы обработки
персональных данных
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия(операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённые субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные па раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможного восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носитель персональных данных.
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. ДБСГРУПП являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ДБСГРУПП и других субъектов персональных данных, не состоящих с ДБСГРУПП в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ДБСГРУПП осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ДБСГРУПП и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
— обработка персональных данных осуществляется в ДБСГРУПП на законной и справедливой основе;
— обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
— не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
— содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
— при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ДБСГРУПП принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
— хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
— обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ДБСГРУПП в целях:
— обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовые актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ДБСГРУПП;
— осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ДБСГРУПП, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Социальный фонд, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— регулирования трудовых отношений с работниками ДБСГРУПП (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
— организации научно-исследовательской и инновационной деятельности; предоставления работникам ДБСГРУПП и членам их семей дополнительных
гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
— защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
— подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
— формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ДБСГРУПП;
— исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— осуществления прав и законных интересов ДБСГРУПП в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ДБСГРУПП, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
— в иных законных целях.
5. Перечень категорий субъектов, персональные данные которые обрабатываются в ДБСГРУПП
5.1. В ДБСГРУПП обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
— работники ДБСГРУПП, а также лица, трудовые отношения с которыми были прекращены;
— родственники работников ДБСГРУПП;
— кандидаты на замещение вакантных должностей ДБСГРУПП;
— представители контрагентов;
— исполнители по договору гражданско-правового характера;
— посетители сайта ДБСГРУПП;
— другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политика).
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ДБСГРУПП
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ДБСГРУПП, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ДБСГРУПП с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ДБСГРУПП не осуществляется.
6.3. Обработка биометрических персональных данных в ДБСГРУПП допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ДБСГРУПП на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
7. Функции ДБСГРУПП при осуществлении обработки персональных данных
7.1. ДБСГРУПП при осуществлении обработки персональных данных:
— принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ДБСГРУПП в области персональных данных;
— принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ДБСГРУПП;
— издаёт локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ДБСГРУПП;
— осуществляет ознакомление работников ДБСГРУПП, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ДБСГРУПП в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
— публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
— сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
— прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
— совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8. Условия обработки персональных данных в ДБСГРУПП
8.1. Обработка персональных данных в ДБСГРУПП осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. ДБСГРУПП без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3. ДБСГРУПП вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ДБСГРУПП может создавать справочник, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
8.5. Доступ к обрабатываемым в ДБСГРУПП персональным данным разрешается только работникам ДБСГРУПП, занимающим должности, включённые в перечень должностей структурных подразделений ДБСГРУПП, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1. ДБСГРУПП осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в ДБСГРУПП осуществляется следующими способами:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
10. Права субъектов персональных данных
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
— полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ДБСГРУПП;
— доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
— уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отзыв согласия на обработку персональных данных;
— принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
— обжалование действия или бездействия ДБСГРУПП, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
— осуществление иных, предусмотренных законодательством, прав.
11. Меры, принимаемые ДБСГРУПП для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ДБСГРУПП обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
— назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ДБСГРУПП;
— принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
— организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений ДБСГРУПП, занимающими должности, включённые в перечень должностей структурных подразделений ДБСГРУПП, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
— получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путём их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
— обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
— обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
— хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
— осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативные правовые актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальные нормативные актам ДБСГРУПП»;
— иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ДБСГРУПП, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ДБСГРУПП.
12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ДБСГРУПП в области персональных данных, в
том числе требований к защите персональных данных
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями ДБСГРУПП, законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ДБСГРУПП в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ДБСГРУПП законодательству Российской Федерации и локальные нормативные актам ДБСГРУПП в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятым мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данные, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональные данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками ДБСГРУПП законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ДБСГРУПП в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении ДБСГРУПП.
12.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативные правовые актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальные нормативные актам ДБСГРУПП осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ДБСГРУПП.
12.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ДБСГРУПП в области персональных данных в структурных подразделениях ДБСГРУПП, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ДБСГРУПП, возлагается на их руководителей.
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных (далее — Политика) в ООО ДБСГРУПП (далее — ДБСГРУПП) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных (далее ПД), перечни категорий субъектов ПД и обрабатываемых в ДБСГРУПП персональных данных, функции ДБСГРУПП при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в ДБСГРУПП требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов ДБСГРУПП, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников ДБСГРУПП и других субъектов персональных данных.
2. Правовые основания обработки персональных данных в ДБСГРУПП
2.1. Основанием для обработки персональных данных в ДБСГРУПП являются:
2.1.1. Конституция Российской Федерации, федеральные законы, а также иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельность ДБСГРУПП, в том числе:
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Гражданский кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 29.11.2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
— Федеральный закон от 15.12.2001r. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»;
— иные нормативные правовые акты Российской Федерации.
2.1.2. Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных.
2.1.3. Согласие субъекта персональных данных (в случаях, предусмотренных действующем законодательством, письменное согласие).
3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ДБСГРУПП, регламентирующих вопросы обработки
персональных данных
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия(операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные, разрешённые субъектом персональных данных для распространения — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путём дачи согласия на обработку персональных данных, разрешённые субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные па раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможного восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носитель персональных данных.
4. Принципы и цели обработки персональных данных
4.1. ДБСГРУПП являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ДБСГРУПП и других субъектов персональных данных, не состоящих с ДБСГРУПП в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ДБСГРУПП осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ДБСГРУПП и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
— обработка персональных данных осуществляется в ДБСГРУПП на законной и справедливой основе;
— обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
— не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
— не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
— обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
— содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
— при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ДБСГРУПП принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
— хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
— обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ДБСГРУПП в целях:
— обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовые актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ДБСГРУПП;
— осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ДБСГРУПП, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Социальный фонд, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
— регулирования трудовых отношений с работниками ДБСГРУПП (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
— организации научно-исследовательской и инновационной деятельности; предоставления работникам ДБСГРУПП и членам их семей дополнительных
гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
— защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
— подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
— формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ДБСГРУПП;
— исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
— осуществления прав и законных интересов ДБСГРУПП в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ДБСГРУПП, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
— в иных законных целях.
5. Перечень категорий субъектов, персональные данные которые обрабатываются в ДБСГРУПП
5.1. В ДБСГРУПП обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
— работники ДБСГРУПП, а также лица, трудовые отношения с которыми были прекращены;
— родственники работников ДБСГРУПП;
— кандидаты на замещение вакантных должностей ДБСГРУПП;
— представители контрагентов;
— исполнители по договору гражданско-правового характера;
— посетители сайта ДБСГРУПП;
— другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политика).
6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ДБСГРУПП
6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ДБСГРУПП, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ДБСГРУПП с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ДБСГРУПП не осуществляется.
6.3. Обработка биометрических персональных данных в ДБСГРУПП допускается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.4. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется в ДБСГРУПП на основании согласия субъекта персональных данных на распространение с соблюдением установленных субъектом персональных данных запретов и условий на обработку персональных данных.
7. Функции ДБСГРУПП при осуществлении обработки персональных данных
7.1. ДБСГРУПП при осуществлении обработки персональных данных:
— принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ДБСГРУПП в области персональных данных;
— принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
— назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ДБСГРУПП;
— издаёт локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ДБСГРУПП;
— осуществляет ознакомление работников ДБСГРУПП, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ДБСГРУПП в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
— публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
— сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
— прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
— совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8. Условия обработки персональных данных в ДБСГРУПП
8.1. Обработка персональных данных в ДБСГРУПП осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
8.2. ДБСГРУПП без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.3. ДБСГРУПП вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
8.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ДБСГРУПП может создавать справочник, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
8.5. Доступ к обрабатываемым в ДБСГРУПП персональным данным разрешается только работникам ДБСГРУПП, занимающим должности, включённые в перечень должностей структурных подразделений ДБСГРУПП, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
9. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
9.1. ДБСГРУПП осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных в ДБСГРУПП осуществляется следующими способами:
— неавтоматизированная обработка персональных данных;
— автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
— смешанная обработка персональных данных.
10. Права субъектов персональных данных
10.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
— полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ДБСГРУПП;
— доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
— уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отзыв согласия на обработку персональных данных;
— принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
— обжалование действия или бездействия ДБСГРУПП, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
— осуществление иных, предусмотренных законодательством, прав.
11. Меры, принимаемые ДБСГРУПП для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных
11.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ДБСГРУПП обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
— назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ДБСГРУПП;
— принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
— организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений ДБСГРУПП, занимающими должности, включённые в перечень должностей структурных подразделений ДБСГРУПП, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
— получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
— обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путём их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
— обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
— обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
— хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
— осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативные правовые актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальные нормативные актам ДБСГРУПП»;
— иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ДБСГРУПП, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ДБСГРУПП.
12. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ДБСГРУПП в области персональных данных, в
том числе требований к защите персональных данных
12.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями ДБСГРУПП, законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ДБСГРУПП в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях ДБСГРУПП законодательству Российской Федерации и локальные нормативные актам ДБСГРУПП в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятым мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данные, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональные данным, устранения последствий таких нарушений.
12.2. Внутренний контроль за соблюдением работниками ДБСГРУПП законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ДБСГРУПП в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в структурном подразделении ДБСГРУПП.
12.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативные правовые актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальные нормативные актам ДБСГРУПП осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ДБСГРУПП.
12.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ДБСГРУПП в области персональных данных в структурных подразделениях ДБСГРУПП, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ДБСГРУПП, возлагается на их руководителей.